Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция. Восемь шагов по участию в аукционе в электронной форме Новое ценовое предложение

ЕЭТП — первый портал, на котором были размещены и проведены электронные аукционы. Росэлторг является одной из крупнейших площадок, на которой проводятся государственные закупки.

Также, она была стартовой, по результатам которой в дальнейшем было принято решение на проведение закупок через форму электронных тендеров.

Описание ЕЭТП

Несмотря на функционирование с 2005 года, официальное открытие было в 2009 году. Учредителями АО «Единая Электронная Торговая Площадка» являются Банк Москвы и Правительство г. Москвы. Решение о создании данного вида организации тендера, как результат, показало значительную экономию средств на организацию открытых аукционов и сокращение коррупции на заключении госконтрактов.

ЕЭТП является одной из восьми площадок, которая имеет право на размещение госзаказов и проведение закупок по ним.

На площадке ЭТП проводятся закупки не только по муниципальным и государственным нуждам, также на ней осуществляются закупки по 223-ФЗ и имущественные тендеры.

Обеспечение заявки на площадке Росэлторг

Для участия в тендере по 44-ФЗ на площадке Росэлторг необходимо внести обеспечение участия. Согласно новым требованиям 44-ФЗ для этого необходим спецсчет в одном из уполномоченных Правительством РФ банков.

Мы оказываем финансовую поддержку участникам госзаказа и предоставляем тендерные займы на всех площадках. Переводим средства в течение 2-х часов сразу на Ваш спецсчет. Более подробно об этом Вы можете узнать в этом разделе .

Секции ЕЭТП

На данный момент количество участников ЭТП является одним из самых крупных и растет с каждым годом. Стоит отметить, что аукционы компаний ВТБ и ГУП «Мосгортранс» проводят исключительно здесь, им выделены свои площадки для размещения заказов.

Как уже говорилось выше, на ЕЭТП проводятся торги разной направленности:

закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд, регулируемые 44-ФЗ, сайт единой электронной торговой площадки — https://www.roseltorg.ru/search/44fz ;

коммерческие закупки по 223-ФЗ проводятся на https://www.roseltorg.ru/search/com ;

Агроплощадка Росэлторг — https://www.roseltorg.ru/agro

Корпоративный интернет-магазин (КИМ) — https://www.roseltorg.ru/kim

Отраслевая секция Региональных операторов ФКР МКД — https://www.roseltorg.ru/search/fkr

Аккредитация на ЭТП Росэлторг

С 1 января 2019 года, для участия в закупках по 44-ФЗ, отдельно пройти аккредитацию на площадке невозможно. Теперь алгоритм получения аккредитации на федеральных площадках другой: сперва поставщику необходимо зарегистрироваться в единой информационной системе, а аккредитация на государственных площадках ему присваивается автоматически, после подтверждения регистрации в ЕИС.

Тех данных, которые участник заполняет при регистрации в ЕИС, вполне достаточно, чтобы после получения аккредитации на ЕЭТП подать заявку на участие в закупке. Но личный кабинет ЭТП имеет больше полей для заполнения данных об участнике, поэтому при желании их также можно заполнить.

Автоматическая аккредитация на площадке Росэлторг должна пройти в течение 1-го рабочего дня, после успешной регистрации в ЕИС.

Т.к. единая информационная система не уведомляет пользователя о корректности заполнения документов, а также о результате регистрации (успешно или нет), то для проверки можно воспользоваться реестром аккредитованных организаций и единым реестром участников.

Важно: для того, чтобы пройти регистрацию в ЕИС пользователь (руководитель организации) должен сначала пройти аутентификацию в ЕСИА (портал Госуслуг). Если же регистрация на этом портале у поставщика отсутствует, то сначала необходимо зарегистрироваться в ЕСИА.

Подача заявки на Единую Электронную Торговую Площадку

После этого, вам остается выбрать интересующий вас аукцион и подать заявку на участие. Как правильно это сделать подробно рассказывается в видеоролике, который для вас подготовили тендерные специалисты компании ”РусТендер”.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

После подтверждения аккредитации необходимо открыть спецсчет в банке. На него переводятся средства для обеспечения заявки аукциона .

Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной цены контракта . В случае выигрыша и отказа от контракта эти средства удерживаются и переводятся заказчику. Пока не состоится электронный аукцион, эти деньги будут заблокированы.

Если вы не выиграете, то обеспечение вернется в течение 5 рабочих дней. Если вы победите, то обеспечение заявки тоже вернется, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Заявку на аукцион можно подать, если на лицевой счет зачислены средства для ее обеспечения.

Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП

После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.

Шаг 6. Рассмотрение первых частей заявок

Аукционная комиссия заказчика до 7 дней рассматривает первые части заявок и выносит решение: допустить до электронных торгов или отклонить. Название компании в первой части засекречено до момента рассмотрения вторых частей.

По итогам рассмотрения на площадке публикуется протокол с номерами заявок и решением о допуске. Названия компаний остаются скрытыми.

Шаг 7. Участие в электронном аукционе

В случае допуска к процедуре торгов важно не пропустить время проведения электронного аукциона. Обычно это третий рабочий день после публикации протокола допуска.

Возможен конфуз с часовыми поясами. Аукцион может проходить рано утром или ночью, длиться часами. Нужен надежный интернет и резервный канал, источник бесперебойного питания или ноутбук (и зарядное устройство!), проверка работоспособности ЭЦП.

Накладок происходит в разы больше, чем можно вообразить.

Как проводится аукцион. Когда на площадке открывается торговая сессия, участники могут подавать ценовые предложения. Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Время на подачу предложения – 10 минут . После каждой новой ставки 10 минут отсчитываются заново.

У вас всегда есть 10 минут на принятие решения о новой ставке.

Можно успеть выпить чашечку кофе, принять и согласовать решение. По истечении десяти минут с момента последней ставки основные торги завершаются. Первое место занимает предложение с минимальной ценой. Но это еще не все.

Начинается вторая часть торговой сессии, где любой участник может поставить цену вне шага аукциона и занять второе место.

На это есть 10 минут. В случае отклонения заявки победителя аукциона по вторым частям, контракт будет подписан со следующим по очереди участником. Доподача в электронном аукционе — это важный этап, увеличивающий вероятность победы.

Завтра у меня аукцион на площадке Росэльторг. Зашёл проверить счёт и решил написать короткий гайд о том, как войти в аукционный зал на ЕЭТП. Думаю, для новичков будет полезно узнать, что ссылка на торги появляется в определённый момент.

Заходим на сайт Единой электронной торговой площадки, авторизуемся с помощью ЭЦП. Важно! Если зайти с помощью пароля, то не сможем делать ставки.

За 24 часа до аукциона в столбце: Операции появится ссылка: Торги . Кликаем и переходим в Аукционный зал (на Росэлторге он просто называется: Торги).

Изображение получилось длинное и узкое, увеличил для наглядности.

Если вы зашли раньше времени проведения электронного аукциона, то появится окно с предупреждением и сообщит – сколько времени осталось до торгов.

В положенное время, в нашем случае в 09.36 мв, начнётся аукцион. Обратите внимание, что на этой плащадке, в отличие от Сбербанка АСТ, указывается местное время.

Правило 10 минут

Во время аукциона следите за таймером (время до окончания…), на шаг даётся 10 минут, если никто не сделает шаг – торги завершатся.

На Росэлторге, как собственно и на остальных Федеральных площадках по 44 фз, действует регламент, по которому, если никто из Участников не сделает шаг, то Заказчик имеет право заключить Контракт с первым подавшим Заявку Участником.

Пример: Вы подаёте Заявку на аукцион, из Протокола рассмотрения первых частей заявок узнаёте, что вас двое. Если вы подали Заявку первым, можете не спешить делать ценовые предложения. Если время выйдет – вы и так победитель.

Остались вопросы? Смело жмите

Если вы решили принять участие в электронном аукционе по 44 ФЗ , то следует учесть несколько важных моментов, а именно:

Ваша компания должна быть аккредитована на той площадке, на которой размещены ваши заветные торги. Аккредитация — это регистрация на пространстве той или иной площадки в качестве участника размещения заказа, т.е. поставщика товаров, работ, услуг. В момент аккредитации вы получаете доступ в ваш личный кабинет на площадку из которого вы можете совершать различные действия необходимые для взаимодействия с заказчиками в рамках аукционов по 44 ФЗ .

Напомню что всего государственных площадок пять, аккредитация процесс не сложный, но ответственный, т.к. любая неверная информация про вашу компанию приведет к отклонению заявки на аккредитацию до момента исправления ошибок. Также я рекомендую пройти аккредитацию на всех пяти , т.к. предугадать на какой ЭТП заказчик разместит торги не всегда получается, на всякий случай уместно иметь доступ на все пять ресурсов.

Если вы успешно аккредитовались на ЭТП, то следующим важным шагом будет пополнение лицевого счета площадки для того чтобы вы как участник торгов могли обеспечить свою заявку денежными средствами. Получается что обеспечение заявки — это некая сумма денег, которую устанавливает сам заказчик в диапазоне от 0,5 до 5 % от начальной максимальной цены контракта (НМЦК), и которую вы должны перечислить со своего расчетного счета компании на расчетные данные площадки. (У каждой площадки свои реквизиты, в следующей статье я подробно опишу момент пополнения лицевых счетов ЭТП). Данная сумма отобразится у вас в личном кабинет в разделе Счета. В момент подачи вашей заявки на участие сумма обеспечения заявки будет заблокирована и вернется вам в свободное распоряжение после того, как по данной процедуре, заявку на которую вы подали, будет заключен государственный контракт, не зависимо от того выиграли вы его или нет.

Если условия пункта 1 и 2 выполнены то теперь мы поговорим о технике подачи заявок на участие. Начнем с того что разберем из чего эта заявка на участие состоит (). А состоит заявка из двух частей, при этом заявка не делима и обе эти части подаются одновременно в положенное время выделенное заказчиком на подачу заявок на участие в аукционе . Первая часть заявки не содержит какую либо информацию о компании которая эту заявку подает. В первой части присутствует только согласие поставщика (какого именно не указывается, т.е. название компании указывать не надо) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, а также конкретные показатели товара, с которыми поставщик собирается выполнять условия контракта, если таковые требуются заказчиком. Также хочу заметить что и в конкретных показателях товара нельзя указывать что вы за компания. Первая часть заявки НЕ ДОЛЖНА содержать никаких сведений о вашей организации. Именно на основании первых частей заявки заказчик допускает участников до самого процесса торгов, на котором цена будет снижаться вниз. Таким образом на торгах ни вы ни заказчик, ни все остальные участники не смогут увидеть, кто на этих торгах участвует. Участники будут обозначены порядковыми номерами. Получается что догадаться кто торгуется вместе с вами можно только хорошо зная и понимая конкурентов. содержит всю подробную информацию о вашей компании, и несмотря на то что первые и вторые части отправляются в качестве заявки одновременно, доступ ко вторым частям заявки заказчик получает только после торгов. Так устроена система площадок. Раньше чем пройдут торги заказчик не сможет рассекретить информацию о вторых частях и увидеть кто подал заявки. Вторая часть заявки состоит из нескольких обязательных документов:

Декларация о соответствии требованиям Заказчика к Поставщику. Это документ который декларирует что ваша компания не банкрот, что по вашей организации не назначен процесс ликвидации, а также что вы не находитесь в реестре недобросовестных поставщиков.
Анкета или карточка вашей компании. Проще сказать это ваши реквизиты, в которые также необходимо включить информацию с личными ИНН всех учредителей и руководителей компании.
Решение или протокол об избрании руководителя.
Декларация о вашей принадлежности к субъектам малого предпринимательства (если вы являетесь СМП).
Решение о крупной сделки (документ, который отражает сумму крупной сделки, выше которой вы контракты осваивать в ближайшее время не планируете).

А также все специфические документы в зависимости от вашего вида деятельности (например лицензии СРО, МЧС, сертификаты ИСО и т.д.)

Разумеется при подачи заявок на участие в электронном аукционе важно внимательно читать аукционную документацию, в которой заказчик обязан написать все требуемые документы в составе заявки. Учитывая что аукционы бывают абсолютно по разным тематикам, можно предположить что в составе например вторых частей могут потребовать подтверждение опыта работы (копии договоров с актами по аналогичным работам и т.д.). Это говорит о том, что на стандартный пакет документов который описан выше, могут быть наложены еще какие либо документы, поэтому будьте внимательны.

По поводу процесса подачи заявки , состоящей из двух частей, разберем пример с участием площадки ЕЭТП (Росэлторг).

Смотрите видео: подача заявки на Росэлторг по 44 ФЗ .

Сайт площадки — www.roseltorg.ru

АО «Единая Электронная Торговая Площадка» — крупнейший оператор электронных торгов для государственных заказчиков и коммерческих предприятий. АО «ЕЭТП», образованное в 2009 году, представляет собой яркий пример успешной, динамично развивающейся компании, гарантирующей своим заказчикам максимально удобную и эффективную работу на ведущей электронной торговой площадке.

История развития компании началась в 2005 году, когда проводились первые электронные аукционы по размещению госзаказа для Правительства Москвы, субъектов РФ, межрегиональных компаний группы «Связьинвест» и холдинга АФК «Система». АО «ЕЭТП» отметило свое официальное открытие в 2009 году. Учредителями компании являются Правительство города Москвы — высший орган исполнительной власти в г. Москве, возглавляемый мэром Москвы (52 %), и Банк Москвы — один из крупнейших банков России, входит в десятку ведущих банков РФ (48 %).

Единая Электронная Торговая Площадка одной из первых начала проводить процедуру открытого аукциона в электронной форме по новой редакции Федерального закона 94-ФЗ в рамках эксперимента по осуществлению пилотных электронных торгов для государственных заказчиков. С 1 июля 2009 года Распоряжением Правительства РФ № 755-Р АО «ЕЭТП» было включено в состав трех площадок, уполномоченных на проведение электронных аукционов по главе 3.1. Проведение аукционов на «Единой Электронной Торговой Площадке» позволило государственным органам существенно сэкономить бюджетные средства: в ходе торгов средняя экономия составила 18 %.

В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 26.10.2009 № 428 АО «ЕЭТП» вошло в число победителей конкурсного отбора электронных площадок и стало национальным оператором электронных торгов по госзаказу с аккредитацией до 2015 года.