Документы необходимые для открытия музея. Как открыть частный музей с нуля: бизнес-план с расчетами. Расчетный период оказываемых музеем услуг бизнес план музея
Музей является одним из видов развлекательного бизнеса и для его открытия необходим тоже подход. Рассмотрим основные преимущества и недостатки открытия бизнеса, ключевые факторы успеха, а также финансовые показатели бизнеса (структуру расходов и доходность). Разберем выбор формы организации юридического лица для открытия музея. В статье рассмотрим как открыть музей с нуля.
Преимущества и недостатки открытия музея
Основная целевая аудитория музея: дети, студенты и молодежь до 30 лет. Существует множество подвидов музея, ориентированные на своих посетителей. Рассмотрим ключевые преимущества и недостатки создания бизнеса.
| Преимущества | Недостатки |
| Простота открытия | Высокие арендные платежи за помещение в центре города |
| Не требует наличия большого количества персонала | Наличие экспертных знаний при составлении коллекции |
| Уникальная коллекция повышает конкурентоспособность и привлекательность для целевой аудитории | Неравномерность распределения посетителей, большинство посетителей приходится в выходные, в будни с 19:00-22:00 |
Многие известные музеи начинали свои существование с частных коллекций, к примеру: Третьяковская картинная галерея, музей советских игровых автоматов в Москве, музей ретро автомобилей и т.д. Музей может создаваться как коммерческая организация с целью извлечения прибыли и собственное финансовое обеспечение. Если музей предполагает свое функционирование за счет внешнего финансирования, пожертвований и вкладов участников, то музей регистрируется как НКО (некоммерческое объединение).
Как открыть частный музей с нуля: регистрация бизнеса, налогообложение
Для регистрации в налоговой инспекции частного создается: ИП или ООО. В таблице ниже анализируются основные преимущества, а также необходимый перечень документов для каждой из форм бизнеса. При регистрации по ОКВЭД выбирайте основную деятельность:
92.52- «Деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий»
| Форма организации бизнеса | Преимущества использования | Документы для регистрации |
| ИП (индивидуальный предприниматель ) | Используется для открытия небольшого узкотематического музея (80-100м²). Количество персонала 1-2 |
|
| ООО (общество с ограниченной ответственностью ) | Используется для открытия крупного музея (>100м²), привлечения дополнительного финансирования, масштабировании, капитальном строительстве |
По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.! |
Оптимальным выбором системы налогообложения для музея будет упрощенная система налогообложения (УСН) с начислением налога от доходов с процентной ставкой 6% (при условии, что более 70% доходов формируются за счет музейной деятельности!).
Кроме того деятельность музеев относится к льготитуемым видам и для них применяются пониженные процентные ставки по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФОМС 26%, тогда как для других видов деятельности 34%.
Как открыть музей с нуля?
В данном видео подробно рассказывается как открыть частный музей на примере опыта соучредителя музея занимательных наук «Экспериментаниум» Натальи Потаповой: какие основные сложности возникают в процессе открытия, как это сделать без поддержки государства и т.д.
Месторасположение и помещение для музея
Для музея часто требуется большие пространства и помещения от 300 и до 1000 м². Крупные помещения увеличивают арендную плату и постоянные затраты бизнеса. Особенно издержки по аренде отражаются в крупных городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, где в центре города стоимость 1м² начинается от 10000 руб. Сложность открытия музея в центре заставляет конкурировать с бизнес объектами, офисами с высокой арендной платой. Поэтому часто музеи открываются в бывших промышленных объектах: электростанциях (галерея Тейт Модерн в Лондоне), винзаводе (музей «Винзавод» в Москве). Если помещение небольшое до 300м², то экономически выгоднее будет купить помещение, при больших площадях выгоднее аренда.
Так как музеи относятся к развлекательным заведениям расположение должно быть в места отдыха жителей или посещений туристов. Важной особенностью при выборе месторасположения музея является его пешая доступность, чем ближе он располагается к местам отдыха и оживленного скопления людей тем сможет привлечь большее количество посетителей. Отлично подходят парковые зоны, к примеру, Парк Горького в Москве, где рядом располагается мужей современно искусства «Гараж» и Центральный Дом Художника (ЦДХ), рядом с ВДНХ располагается музей «Космонавтики», а рядом с зоопарком «Московский планетарий». Большинство культурных объектов располагается в центре города (более 80% музеев в Москве располагаются в пределах бульварного кольца) и в непосредственной близости между собой, что создает культурно-развлекательный кластер.
Если вы не располагаете первоначально помещением, то можно делать выставки экспонатов в помещениях других музеев. Для этого необходимо договориться о представлении своей коллекции и ее рекламе.
Персонал музея
Основной персонал музея: эксперт, осуществляющий учет вновь поступающих экспонатов, экскурсовод, бухгалтер, контент-менеджер, осуществляющий поддержку и наполнение сайта. Если коллекция направлена на иностранных туристов, то важна роль экскурсовода владеющим английским, немецким или китайским. Следует заметить, что экспонаты музея в бухгалтерии учитываются как основные средства и не подлежат амортизации.
Существует множество интересных музеев и коллекций, мы привели 5 интересных музеев.
- «Международный музей и исследовательский центр НЛО» (Розуэлле штат Нью-Мексико, США) — был основан в 1991 году и представляет собой коллекцию фотографий и наблюдений НЛО. Ориентирован на фанатов, фантастов и любителей эзотерики.
- «Музей Star Wars» — музей любителей и поклонников культового фильма «Звездные войны».
- «Музей Советских игровых автоматов» — для всех родившихся в СССР и ощущающих ностальгию по тому времени.
- «Музей плохого искусства» (США, штат Массачусетс) — собраны из экспонатов, которые не запрещены к показу в других музеях.
- «Музей бокса» — ориентирован на любителей и профессионалов бокса, открыт во дворце спорта Жан-Клода Бутьера в Саннуа.
Можно заметить, что успех музея был обусловлен узкой направленностью на конкретную целевую группу : фантасты, любители фильма Star Wars, спортсмены, жители СССР и т.д. Важно брать достаточно большую целевую группу при создании своего музея, это обеспечит постоянный приток посетителей.
Затраты частного музея
Первоначальные инвестиционные затраты на открытие частного музея ~1200 000 руб. (мебель ~200 000 руб., ~стеллажи 100 000 руб., витрины ~100 000 руб., отделка и ремонт помещения ~400 000 руб., приточно-вытяжная вентиляция ~500 000 руб.).
Самые большие затраты музея на составление/покупку экземпляров коллекции!
Ключевые постоянные затраты после открытия музея: аренда помещения, включая коммунальные платежи, заработная плата, издержки по содержанию коллекции, продвижению и рекламе в интернете, текущие затраты на типографию и прочие страховые расходы с ПФР, ФСС и ФОМС. Основные затраты приходятся на аренду помещения, поэтому для снижения издержек рекомендуется задействовать: промышленные объекты, цокольные этажи, полуподвальные помещения в центре города. Так же рекомендуется создать резервный фонд на оплату ключевых затрат (аренда и заработная плата сотрудникам) на один год вперед, это позволит функционировать даже при неблагоприятных изменений рынка и убытках.
Финансовые показатели бизнеса
Основное время посещения музея — это вечерние часы (19:00-22:00) в рабочие дни и выходные. Это создает неравномерность поступления денежного потока. Средний чек в музеи составляет 300-700 руб., можно привлекать различными скидками, акциями и бонусами студентов и молодежь в дневное время. Окупаемость частного музея составляет 1.5-3 года. Ежемесячная выручка музея составляет ~500 000 руб., чистая прибыль за вычетом постоянных затрат ~100 000 руб.
Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт
| Рентабельность бизнеса |   (3.0 из 5)
|
Привлекательность бизнеса
|
| Окупаемость проекта | (3.0 из 5)
|
|
| Простота создания бизнеса |  (3.8 из 5)
|
|
| Открытие частного музей как бизнес будет успешно только при ориентации на конкретную целевую аудиторию (поклонники Star Wars, спортсмены боксеры, рожденные в СССР и т.д.) и четкое понимание, что им может быть интересно и что волновать в создаваемой коллекции. Второй важный аспект это месторасположение музея, рекомендуется его располагаться в центре города в местах скопления отдыхающих людей и туристов. Срок окупаемости первоначальных затрат ~1.5-3 года в зависимости от размера целевой аудитории. | ||
Инструкция
Подумайте, для чего вы собираетесь создать музей. От цели будет зависеть форма вашей дальнейшей деятельности. Возможно, вы хотите рассказать вашим землякам и гостям вашего города о ваших ценностях, показать им интересные экспонаты, рассказать историю ваших мест. Может быть, вы предполагаете в дальнейшем создать клуб единомышленников. Кстати, эти две цели могут и объединиться. Нет ничего плохого и в том, чтобы заработать - но тогда это должен быть уникальный музей.
Решите, кто будет работать в вашем музее. Есть небольшие частные музеи, где владелец является одновременно и директором, и главным хранителем, и экскурсоводом, и куратором выставок. Какое-то время существование возможно. Но неизбежно наступит момент, когда потребуется разделить обязанности. В музее должно быть четыре-пять сотрудников. Главный хранитель должен следить за экспонатами, знать, что нужно отреставрировать, что необходимо приобрести для пополнения экспозиции. Вам может понадобиться и бухгалтер, и уборщица. Вряд ли вы сможете все это сделать своими силами. Очень хорошо, если вам помогут члены вашей семьи.
Решите, как вы будете организовывать . У школьного и муниципального музея есть определенные часы работы. В частном музее, находящемся в квартире или на даче, система работы может быть и иной. Об экскурсиях надо заранее договариваться по телефону с экскурсоводом. Это особенно важно, если музей находится не на центральной улице, а экскурсанты приезжают издалека и нужно их на .
Обратите внимание
Лучше, если вы сумеете найти постоянный источник финансирования. Даже на первых порах, пока у вас еще нет своего штата, понадобится содержать в порядке помещения и пополнять фонды. Если найдется бизнесмен, чьи интересы совпадают с вашими - это будет идеальный вариант.
Очень полезно доказать необходимость открытия музея руководителю отдела культуры. Если это получится, вы сможете получить помещение на условиях льготной аренды в каком-либо из муниципальных зданий.
Создавая некоммерческий музей в школе, позаботьтесь о подготовке экскурсоводов. Занятия придется проводить вам вместе с учителем истории. Старший школьник может быть и куратором выставок, и даже главным хранителем.
Для муниципального музея нужен весь комплект учредительных документов. Он обычно имеется в отделе культуры.
Связанная статья
Если вы собрали коллекцию, которая может представлять историческую ценность или интерес для других людей, вы можете открыть собственное дело, показать миру свое увлечение, найти единомышленников, словом, организовать музей. Дело это хлопотное, но интересное и перспективное.
Инструкция
Но для успешного развития и функционирования этого бизнеса, недостаточно только наличия материала. Здесь нужно будет выполнить ряд процедур, похожих на те, которые необходимы при открытии любой фирмы. То есть вы должны подумать об источниках финансирования, о кадрах, об удачном местоположении музея и много .
Так вот, если с экспонатами вопрос решен, то следующим этапом подумайте о помещении. Конечно, лучше всего, если будет в собственности, нежели чем в аренде, ведь аренда – дело непостоянное, к тому же растущие цены на аренду зданий могут негативно влиять на развитие вашего бизнеса. Если у вас нет финансовой возможности самому купить помещение, то задумайтесь о поиске спонсора, возможно, это будет крупная , владеющая зданием и согласная расположить у себя ваш . Также попробуйте получить в аренду на более приемлемых условиях здание у муниципальных властей.
Теперь задумайтесь о формировании штата. Минимальный – бухгалтер, сотрудник, который будет наблюдать за состоянием экспонатов, компьютерщик. Который будет продвигать сайт вашего музея в сети, экскурсовод (по возможности со знанием иностранного языка) и уборщица.
Конечно, для того чтобы музей успешно функционировал и приносил прибыль, он должен постоянно , экспонаты должны пополняться.
В масса примеров таких вот оригинальных частных музеев, к примеру, музей телефонов Боба Ридделла, музей обуви Марикина, музей волос Лейлы и множество других. Это и есть того, как люди смогли сделать свой бизнес на своем увлечении.
Видео по теме
Многие люди увлекаются коллекционированием. У некоторых интерес к собирательству, возникший в детстве, не угасает с возрастом. Если вы можете похвастаться коллекцией предметов, которые могут быть интересны другим людям и у вас есть желание пополнять ее новыми предметами и рассказать о своем увлечении окружающим, открытие собственного музея поможет в этом, позволит найти единомышленников по интересам и даже заработать при помощи своего увлечения.
Инструкция
Не так давно я ездил в Ярославль — город, который является частью «Золотого кольца» нашей страны.
Был там, в музее «Музыка и Время». Директор этого музея Д.Мостовский, просто великолепный цирковой артист, с самых малых лет собирал колокольчики. Над ним все смеялись, называли его дураком, идиотом и т.д. Никто не хотел понимать увлечения человека. Даже его жена и то не разделяла его взглядов. Так и говорила: «Не верь людям, которые над тобой смеются из-за колокольчиков, просто они не знают, что ты от рождения дурак».
Время шло, коллекция колокольчиков росла — это и поддужные колокольчики с надписями «Возьми меня подари меня», и бубенцы с которыми тройки ездили и т.д..
Одновременно с коллекцией колокольчиков стала появляться постепенно коллекция часов… Часы, надо сказать, необычные. Например, к напольным часам немецкой фирмы Sauer имеется в наличии 30 разных мелодий. На восстановление каждого экземпляра уходило от трёх до пяти лет. Каждые часы — это время, каждое время — это секунда, каждая секунда — это мгновение истории, да к тому же ещё и судьба владельца.
Одни часы переводил сам А.П.Чехов, другие часы переводил Ф.И.Шаляпин. Человек, оставшись на пенсии после увольнения из Цирка, начал задумываться над тем, как жить дальше и в его голову пришла мысль о создании частного музея не подвластного государству. Он тут же ухватился за неё, и начал реализовывать.
Первое, что он сделал, это приобрёл уже полузапущенный дом местного купца, разместил на трёх этажах свою коллекцию.
Ему никто не верил, что он сможет поднять на ноги этот дом, все говорили «Да зачем тебе он — не лезь туда». Вопреки всем возгласам он всё-таки купил его, восстановил. И получает с него прибыль. Но, как и везде ему приходится торговать всякой мелочью, сувенирами — это составляет его основной доход.
Но самое интересное, что он делает, это на прощание перед уходом группы играет на шарманке, и люди оставляют ему кто сколько сможет. Его доход настолько велик, что на данный момент он купил в Германии Орган и восстанавливает специально для него отдельное строение возле своего музея. Через пять лет люди будут гулять по парку и слушать И.С.Баха.
Музей – это специальное учреждение, где хранятся памятники и предметы, которые имеют свою уникальную историю. Любой музей начинается с коллекции, и чем она оригинальнее, тем больший к ней интерес. Основные музейные задачи предусматривают постоянный мониторинг и анализируют работу конкретного музея. Современные музейные технологии включают в себя несколько составляющих:
- Музейные выставки – требуют к себе особого подхода, потому что должны быть правильно организованы и спланированы.
- Оборудование для хранения экспонатов.
- Музейный климат. При низкой влажности или слишком высокой влажности происходит деформация экспонатов, а также теряется их ценность. Необходимо устанавливать все нужное оборудование, чтобы это предотвратить.
- Музейные витрины.
- Оборудование для реставрации.
- Хранители.
- Концепция – это документ, который покажет уникальность данного учреждения на современном этапе. Он состоит из трех основных пунктов: модернизация, инновации и сохранение собственных традиций.
Чтобы создать новый музей, необходимо, прежде всего, конкретно выявить его цель, именно от нее будет зависеть дальнейшее развитие деятельности. Можно объединить несколько назначений, например, повествовать историю своего города в клубе единомышленников. Затем необходимо выбрать помещение, где будут проводиться определенные выставки, лучше, если это очень людное место, можно сэкономить на рекламе. Немаловажным фактором есть выбор рабочего персонала (для хорошего функционирования музея, нужно, как минимум четыре работника). Нужно грамотно организовывать экскурсии, чтобы заинтересовывать большее количество людей, и они начала приводить сюда своих знакомых. Но, одними экскурсиями не обойтись, к ним быстро пропадает интерес, необходимо проводить творческие вечера, встречи единомышленников и различные культурные мероприятия.
Ни один музей не сможет существовать без постоянного финансирования. Поэтому необходимо найти богатого единомышленника, чтобы решить эту проблему. Нужно доказать значимость данного учреждения для пользы общества и тогда дела пойдут вверх, повышая прибыли. Чтобы создать музей, который будет постоянно иметь посетителей, нужно иметь не малый опыт работы в этой сфере, а иначе его ожидает полное фиаско. Этим должны заниматься мастера, которые знают, как правильно все организовать и обойти конкурентов. Грамотная тенденция развития современного музея – это создание внутренних и около музейных структур, которые создают единое пространство. Люди, посетившие заведение, должны получить культурное общее развитие.
У многих людей понятие музея ассоциируется с пустыми залами, бабушками-смотрительницами, развешанными по стенам картинами и бюджетным финансированием.Эти представления, в какой-то мере, связаны со старыми подходами к музеям, когда их содержание полностью брало на себя государство. Однако в наши дни небольшой частный музей может стать примером отличного малобюджетного бизнеса для начинающих предпринимателей.
Безусловно, создание музея, как бизнеса, будет приносить прибыль только в тех городах, в которых существуют большие потоки туристов и гостей города. Создание музея в таких туристических центрах не слишком сложное дело, которое может принести его создателям не только неплохие деньги, но и массу удовольствия от участия в интересном деле.
Например, во многих небольших городах, расположенных по Золотому кольцу России, существует огромное количество частных музеев, которые активно посещаются не только российскими туристами, но и иностранными путешественниками. Уже сами названия таких музеев служит прекрасной рекламой и привлекают к себе посетителей: музей утюга, музей хитрости и смекалки, музей мышки, музей шоколада и так далее.
Что нужно для создания музея?
Прежде всего, это помещение. Музей желательно размещать в собственном помещении, так как аренда, особенно на первых порах, не будет окупаться доходами от продажи билетов. Частные музеи не обязательно размещать в больших просторных помещениях, как это принято в крупных городах.
Особым интересом у посетителей пользуются специализированные и этнографические музеи.
Поэтому размещение частного музея возможно просто в деревенском доме или в нескольких больших комнатах бывшей частной квартиры. Экспозиции частных музеев, как правило, не слишком большие. Размещение экспозиции на небольшом пространстве позволяет сделать выставку насыщенной, а экскурсии довольно короткими, что увеличивает оборачиваемость и доходы.
Большим интересом среди туристов пользуется старинные вещи, частные собрания предметов различных эпох, фотографии, плакаты.
Как ни странно, популярными оказываются даже музеи, посвященные совсем недавнему, советскому периоду, истории города или местным обычаям. Достаточно поездить по ближайшим селам, собирая у населения старые, зачастую ненужные вещи, или приобрести коллекцию какого-нибудь коллекционера, чтобы положить основу экспозиции.
Так, например, в музее хитрости и смекалки собраны различные бытовые вещи, которые демонстрируют недюжинную смекалку русского народа, применяемую в быту по самым различным поводам. Здесь и приспособление для ловли рыбы, и различная кухонная утварь, и приспособления для сельскохозяйственных работ.
В музее шоколада могут быть продемонстрированы обертки различных видов шоколада и шоколадных конфет, старинные фотографии, образцы рекламы. Все это вызывает интерес со стороны посетителей и служит замечательной рекламой при проведении экскурсий.
Затраты на создание частного музея могут быть минимальными, особенно, если этим делом занимается владелец хотя бы небольшой коллекции. Очень важно при создании экспозиции частного музея проявлять чувство юмора, чтобы сделать экскурсию живой и интересной.
Важным также является правильный подбор смотрителей и экскурсовода в музее.
На первых порах владелец музея и сам может выступать в роли экскурсовода, но, как правило, в целях увеличение длительности работы, приходится нанимать штат сотрудников.
Доходы от продажи билетов могут дополняться доходами от продажи различных сувениров.
Поэтому в частном музее необходимо сразу предусмотреть помещение, где будут продаваться сувениры. В небольших частных музеях продажу сувениров можно организовать при входе, где сувениры становятся как бы частью экспозиции.
Важную роль для рентабельности музея играет его месторасположение.
Наиболее прибыльными оказываются музеи, размещенные вблизи наиболее посещаемых туристами мест в центре города, вблизи стоянок туристических автобусов.
Первоначальные затраты на создание частного музея могут ограничиваться стоимостью ремонта и оборудования помещения. При этом, например, при размещении экспозиции в деревенской избе, такие затраты могут быть сведены к минимуму. Однако расходов на рекламу музею не избежать. Необходимо изготовить и разместить вывески, баннеры, указатели направления движения к музею, проспекты и красочные буклеты об экспозиции.
Стоимость входного билета может колебаться от 50 до 250 рублей. Посещение музея даже одной автобусной экскурсией может принести доход в 10 тысяч рублей как минимум.
Однако нужно учесть, что текущие затраты на содержание и охрану музея, заработную плату персонала, постоянную рекламу могут свести рентабельность частного музея к нулю.
Поэтому крайне желательно, создавая бизнес на базе частного музея, с самого начала действовать прагматично и планомерно. Как это сделать, Вам поможет , который Вы можете заказать на нашем сайте.